În 2026, România introduce o schimbare importantă pentru toate business-urile care folosesc case de marcat: bonurile fiscale vor conține un cod QR.

Această modificare vine dintr-un proiect oficial al Guvernului și actualizează legislația privind aparatele de marcat fiscale.

🧾 Ce spune legea, pe scurt

Conform proiectului de hotărâre:

👉 bonul fiscal va include obligatoriu un cod QR
👉 acesta va fi generat direct de casa de marcat

Mai exact:

„Bonul fiscal tipărit conține […] datele […] sub formă de cod QR”

În plus:

• structura exactă a datelor din QR va fi stabilită de ANAF
• sistemele fiscale vor trebui să transmită datele către ANAF până la un termen limită (1 noiembrie 2026)

🔍 Ce înseamnă asta pentru un business horeca

Pe scurt:

✔️ Nu trebuie să schimbi tot sistemul

• majoritatea POS-urilor vor primi update-uri
• casa de marcat va genera automat QR-ul

✔️ QR-ul este parte din bon (nu separat)

• nu poți genera tu acest QR
• nu îl poți modifica

✔️ Rolul QR-ului

Clientul va putea:

• scana bonul
• verifica dacă este valid în sistemul ANAF

👉 Practic:

se reduce riscul de bonuri nefiscalizate

⚠️ Ce NU face această lege

Este foarte important să înțelegi limitele:

Legea NU îți oferă:

• control asupra costurilor ❌
• informații despre ingrediente ❌
• trasabilitate internă ❌
• optimizare de profit ❌

Bonul fiscal rămâne, de cele mai multe ori:

„Cappuccino – 15 lei”

🎯 Concluzie

Noua lege cu QR pe bonuri fiscale:

• este despre verificare și conformitate
• NU este despre raportare noua

👉 Casa de marcat îți spune că ai vândut, QR-ul de pe bon va spune clientului ca ai fiscalizat.

🔎 Notă (din experiență practică)

Am mai văzut în trecut situații în care, deși partea fiscală era în regulă, existau diferențe mari între vânzări și consumul real de ingrediente, mai ales în cafenele.
Dacă te interesează zona asta de control al stocurilor, există soluții dedicate gen https://kibaco.app/ro/modules/inventar.

Disclaimer:

Acest articol are ca scop informativ si se bazeaza pe interpretarea unui proiect de act normativ public. mfinante.gov.ro/[…]casedemarcat_01042026.pdf
Informațiile pot suferi modificări până la forma finală a legislației. Pentru conformitate completă, recomandăm consultarea unui contabil sau specialist fiscal autorizat.